又到了留學申請的旺季，對學子而言，想要成功申請到理想的學校，出色的標準化成績、文書和面試表現缺一不可。其中，標準化成績能讓國外學校招生官直觀感受到學生的學習能力和專業水平，而文書和面試則能幫助招生官考察學生的專業興趣、綜合素養以及個人特長。

一套申請留學的文書通常由簡歷、個人陳述、推薦信組成，它體現了學生的軟實力，其重要程度在逐年增加。尤其在申請熱門學校時，由于申請人數眾多，招生門檻水漲船高，僅靠平淡無奇的文書很難取得招生官的青睞。那么，如何寫出更吸引人的文書呢？我認為有如下幾點。

首先，文書應該在各司其職的前提下，做到互為表里，相輔相成。其中，個人陳述是主要部分，它體裁不限、發揮空間大，能將學生各個方面優勢包含進去；簡歷概括并總結了學生的過往經歷，它能彌補個人陳述中的內容空缺；而推薦信則從第三方的角度烘托、佐證學生在個人陳述、簡歷中書寫的自身優點。雖然不同部分各有側重，但它們都指向一個方向——向招生官展示個人亮點。因此，在制作材料時，切記要讓所有文書通力配合。

通常，我會建議學生在準備文書時先寫簡歷，因為這是對學生個人經歷的系統復盤，能觸發學生對職業規劃、專業選擇等問題進行深入思考，從而為個人陳述的寫作做鋪墊。

隨著求職教育的普及，越來越多大學生已經學會用定量描述等方法來寫簡歷，這些方法也可以用到留學簡歷的制作中。但值得注意的是，相比于求職簡歷，申請留學的簡歷需要更加詳細，并注重學業、科研、獎項、課外活動等經歷的呈現，畢竟招生官考察人才的角度不同于雇主。

推薦信可以與簡歷同步準備。推薦信從授課老師、實習主管等第三方的視角來助力招生官了解學生，因此學生需要獲得推薦人的同意，清晰地介紹自己的留學目標、訴求，并且提供足夠多的素材，方便推薦人寫出精彩的推薦信。

很多學生認為找到推薦人就行了，卻忽略了給推薦人提供寫作素材，導致推薦信內容蒼白、言之無物，這是一個常見誤區。還有學生誤以為推薦人的頭銜越高越好，去找沒有教過自己課的院長甚至校長做推薦人。其實，只有深入接觸過學生，才真正了解學生的專業能力，也才能言之有物。

個人陳述可以最后寫，但也是文書中寫作難度最大的一項內容。

我經常引導學生思考，如果你不知道怎么寫個人陳述，那就想象你正在做一個精彩的演講，這是說服臺下的招生官錄取你的唯一機會。演講時你會講什么，舍棄什么？有了這種思考，個人陳述的核心素材就一目了然。隨后，再用個性化的表達把你的成長經歷串聯起來，明確回答兩個重要問題：為什么你選擇這個學校、專業？招生官為什么要錄取你？這兩者缺一不可，要把回答穿插在字里行間，好的文書既是實用的，也是一氣呵成的。需要強調的是，要避免套用模板，也要避免寫成缺乏重點的流水賬。

以上方法適用于大部分文書寫作，但建議學生在動筆之前先查詢學校官網上對文書的特定要求。往往越是名校，要求越多。例如，倫敦大學學院的法學碩士就要求個人陳述篇幅不超過3000字符，字體大小12號，內容不超兩頁A4紙，并且要回答幾個特定問題。校方認為，滿足這些特定文書要求是申請學生具備該專業基本素養的體現。

總之，優秀的留學文書注重整體性，內容需要詳實而精彩并滿足學校要求。好的文書絕非一朝一夕之功，一定要不斷打磨，精雕細琢。

（作者為InVisor國際教育創始人）